Aan de slag bij ons



 

Vacatures

Huize Levensruimte vzw zoekt:
Personeelsverantwoordelijke

Ben je op zoek naar nieuwe uitdagingen?

Liggen die uitdagingen in de doelgroep van de Bijzondere Jeugdzorg?

Ben je sterk in strategisch denken, leidinggeven en organiseren?

Heb je een degelijke kennis van de sociale wetgeving en meer specifiek van de wetgeving geldend binnen PC319.01?

Ben je in het bezit van minstens een bachelor diploma (Personeelswerk; HR management; ..) en heb je relevante ervaring?

Heb je zin in een gevarieerde job binnen een dynamische organisatie?

Zie je een voltijds, onbepaalde duur contract met een salaris volgens sector barema helemaal zitten?

Heb je goesting om je talenten verder te ontwikkelen en op relatief korte termijn door te groeien naar een directiefunctie?

 

Kruip dan snel in je pen en stuur je motivatiebrief en CV naar info@huizelevensruimte.be, want dan ben jij misschien wel de medewerker die wij zoeken.

 

Ben je nieuwsgierig naar de uitgebreidere functieomschrijving en het reilen en zeilen van onze organisatie, lees dan hieronder verder en stil je honger.

CV’s en motivaties kunnen tot 17 april 2020 bezorgd worden.

 

Uitgebreide functieomschrijving: Personeels- en administratief verantwoordelijke.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

1. Uitzetten van het personeelsbeleid

  • Vorm geven aan een duurzaam en zorgzaam personeelsbeleid in al haar aspecten
  • Strikte opvolging van de sociale wetgeving en arbeidswetgeving
  • (Laten) Uitvoeren van alle voorbereidend werk m.b.t het strategisch personeelsbeleid
  • Voorzitten overleg voor van teamverantwoordelijken en personeelsadministratie
     

2. Supervisie van de dienstregeling

  • Bewaken van de afgesproken regels omtrent de dienstregeling
  • Regelmatig nakijken van de dienstroosters en checken op wettelijkheid
  • Systematisch organiseren van overleg rond de werkorganisatie met de betrokken verantwoordelijken
  • Superviseren van de dienstroosters en de optimale aanwezigheid op de werkvloer (per deelwerking en bij deelwerkingoverschrijdende activiteiten)
  • Superviseren van de verlofregeling
  • Superviseren van de vervangingen bij ziekte en/of verlof
  • Optimaliseren van de interne afspraken rond dienstregeling
     

3. Coördinatie van aanwervingen

  • Beluisteren van de noden van de verschillende werkingen/diensten
  • Zorgen voor de openstelling en bekendmaking van vacatures
  • Organiseren van selectiegesprekken
  • Aanwerven nieuwe medewerkers
  • Opstellen van  arbeidsovereenkomsten e.d.
     

4. Coördinatie van evaluatiegesprekken

  • Organiseren van evaluatiegesprekken
  • Participeren aan evaluatiegesprekken
     

5. Aansturing administratieve dienst

  • Dagelijkse leiding over de administratieve diensten
  • Opstellen van de dienstregeling en toekennen van verlof/recuperatievragen
  • Evalueren, bijsturen, ondersteunen, zorg dragen voor de administratieve medewerkers
     
     

6. Loonadministratie

  • Toepassen van de sociale wetgeving voor alle contracten.
  • Zorgen  voor een correcte aanvraag/afhandeling van alle extra individuele vragen van medewerkers omtrent arbeid/arbeidstijdvermindering,… (tijdskredieten, ADV, eindeloopbaanregelingen, ….)
  • Aanspreekpunt en eindverantwoordelijke voor de correcte samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Op termijn algemene verantwoordelijkheid over het algemeen financieel beheer.
     

7. Rapporteren

  • In kaart brengen van de kengetallen m.b.t. personeel en hierover rapporteren
  • Maandelijks een overzicht van personele middelen, alsook het opmaken van de raming voor de toekomstige inzet van personele middelen op jaarbasis en hierover rapporteren
     

Profiel

  • Een echte teamspeler met leidinggevende en organiserende talenten
  • Een strategische denker, met ook oog voor de dagelijkse issues
  • Ten volle betrouwbaar, nauwkeurig, discreet en creatief
  • Communicatief en beschikken over een goed inlevingsvermogen
  • Een ruime genegenheid tot de doelgroep van de Bijzondere Jeugdzorg en het profiel en de ontstaansgeschiedenis van de organisatie
  • Minstens in het  bezit van een bachelor diploma Sociaal Werk, afstudeerrichting Personeelswerk; HR management; of gelijkwaardig. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie kan daarbij een voordeel zijn
  • Een goede kennis van de sociale wetgeving en de wetgeving binnen Jeugdzorg

Aanbod

 
Wij bieden:

  • Een  gepassioneerde werkomgeving
  • Een gevarieerde job in een dynamische organisatie
  • Inwerktijd en begeleiding
  • Een voltijds contract, onbepaalde duur
  • Een marktconform salaris volgens de barema’s van de sector
  • De mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen en op korte termijn door te groeien.

 

Spontaan solliciteren

Je kan altijd spontaan solliciteren. Dit kan je doen door ons jouw motivatiebrief en CV per mail aan de personeelsadministratie, personeelsadministratie@huizelevensruimte.be te bezorgen.

Wij bewaren je brief gedurende 6 maanden in onze werfreserve zodat we je op het gepaste moment kunnen contacteren. Bij een vacature nemen wij met jou contact op.

Mail je cv + motivatiebrief t.a.v. Jo Vandenbergh naar personeelsadministratie@huizelevensruimte.be. Voor specifieke vacatures kan je altijd checken op de site van de VDAB.